Poskytování informací
- Zákon rozlišuje dvojí způsob poskytování informací:
- na základě individuálních žádostí,
- zveřejněním.
- Žádost o poskytnutí informace se podává ústně nebo písemně, a to i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací.
- Informace jsou poskytovány vyřízením žádosti, kterou podle zákona podala fyzická nebo právnická osoba (dále jen „žadatel“).
- Vyřízením žádosti se rozumí:
- poskytnutí informace (zpracování žádosti, vyhotovení a schválení obsahu informací, podepsání a vypravení poskytovaných informací elektronickou poštou nebo odeslání informací žadateli v jiné formě),
- odkaz na zveřejněnou informaci,
- vydání rozhodnutí o odmítnutí žádosti nebo o odmítnutí části žádosti a jeho odeslání žadateli,
- odložení žádosti.
Kompetence k poskytování informací
Žádost o informaci doručenou příspěvkové organizaci vyřizuje věcně příslušný úsek dle kompetencí stanovených organizačním řádem.
Poskytování informací zveřejněním
- Za zveřejňování informací dle ustanovení § 5 zákona a vyhlášky č. 442/2006 Sb., kterou se stanoví struktura informací zveřejňovaných o povinném subjektu způsobem umožňujícím dálkový přístup odpovídá úsek ředitele.
- V případě, že žádost směřuje k poskytnutí zveřejněné informace, postupuje úsek ředitele dle ustanovení § 6 zákona.
- Pokud žadatel požádá o kopii zveřejněné informace, je věcně příslušný úsek povinen kopii pořídit; současně zváží stanovení výše úhrady za poskytnutí informace dle tohoto metodického pokynu.
Ústní žádost o poskytnutí informace
- Na ústní žádost poskytne věcně příslušný úsek ústní informaci.
- Není-li na ústně podanou žádost informace poskytnuta nebo nepovažuje-li žadatel ústně podanou informaci za dostačující, je třeba, aby žadatel podal žádost písemně.
Písemná žádost o poskytnutí informace
- Písemné žádosti o poskytnutí informace jsou přijímány:
- osobním předáním žádosti na věcně příslušném úseku nebo na podatelně organizace,
- poštou,
- prostřednictvím elektronických komunikací.
Vyřizování písemných žádostí
- Žádost o poskytnutí informace je povinen vyřídit každý úsek a o postupu při poskytování informace pořídit záznam do záznamového listu.
- Z písemné žádosti musí být jednoznačně zřejmé:
- kterému povinnému subjektu je určena,
- že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu zákona,
- kdo ji podává (fyzická osoba uvede jméno, příjmení, datum narození a adresu místa trvalého pobytu, není-li žadatel přihlášen k trvalému pobytu, adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště. Právnická osoba uvede název, identifikační číslo, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa).
- Neobsahuje-li žádost náležitosti podle odstavce 2 písm. a) a b) a adresu pro doručování, není žádostí ve smyslu zákona.
Forma poskytování informací
- Informace poskytovaná na základě žádosti se poskytuje ve formátech a jazycích podle obsahu žádosti o poskytnutí informace, nestanoví-li zákon jinak, a ve formátu nebo jazyce, ve kterých byla vytvořena.
- Pokud je to možné s přihlédnutím k povaze podané žádosti a způsobu záznamu požadované informace, poskytne věcně příslušný odbor informaci v elektronické podobě.
- Informace mohou být žadateli poskytnuty:
- ústně (pouze v případě ústně podané žádosti),
- písemně (elektronicky, poštou, faxem),
- nahlédnutím do spisu za přítomnosti odpovědného zaměstnance věcně příslušného úseku, který na žádost pořídí kopii nebo umožní žadateli udělat si poznámky, s omezením dle čl. 9 tohoto metodického pokynu),
- na paměťových médiích.
- O formě poskytování informace rozhoduje podle obsahu žádosti věcně příslušný úsek, který informaci zpracovává, vždy je však povinen poskytnout informaci písemně, pokud o to žadatel požádá.
Úhrada nákladů za poskytnutí informace
- Vedoucí věcně příslušného úseku rozhodne, zda za poskytnutí informace bude příspěvková organizace žádat úhradu ve výši dle sazebníku úhrad.
- Má-li být poskytnutí informace zpoplatněno, věcně příslušný úsek musí tuto skutečnost žadateli písemně oznámit spolu s výší úhrady ještě před poskytnutím informace, jinak na úhradu nákladů ztrácí nárok. Z oznámení musí být zřejmé, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady věcně příslušným úsekem vyčíslena, požadovaná částka, lhůta k zaplacení (datum splatnosti), číslo účtu a variabilní symbol. Oznámení zašle žadateli věcně příslušný úsek a jeho kopii předá do kanceláře ředitele.
- Poskytnutí informace je podmíněno zaplacením požadované úhrady. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady nezaplatí částku v plném rozsahu, věcně příslušný úsek žádost odloží, přestože je informace již zpracována. Po dobu vyřizování stížnosti proti výši požadované úhrady lhůta podle věty druhé neběží.
- Náklady na poskytnutí informace, které nepřesáhnou částku 100,- Kč, nejsou požadovány.
- Úhrada za poskytnutí informace se provádí na základě oznámení, případně faktury vystavené ekonomickým úsekem:
- platbou na příjmový účet organizace s uvedením variabilního symbolu (tyto údaje budou žadateli předem sděleny)
- platbou v hotovosti do pokladny organizace,
- poštovní poukázkou, přičemž žadateli musí být předána poukázka se všemi náležitostmi.
Pokladní hodiny:
pondělí |
8.00 - 11.00 |
13.00 - 15.00 |
úterý |
8.00 - 11.00 |
12.30 - 15.00 |
středa |
8.00 - 11.00 |
13.00 - 15.00 |
čtvrtek |
8.00 - 11.00 |
12.30 - 15.00 |
pátek |
8.00 - 11.00 |
|
Stránka byla naposledy aktualizována: 14.01.2021, Počet přístupů: 3068, Tisk stránky